TEMPO.CO, Jakarta - Cara membuat tautan Zoom meeting tanpa batas waktu dapat dilakukan dengan menjadwalkan rapat berulang (recurring meeting). Fitur ini memungkinkan Anda untuk menggunakan satu tautan rapat yang sama untuk berbagai pertemuan, tanpa perlu membuat link baru setiap kali.
Cara membuat link Zoom meeting tanpa batas waktu sangat cocok bagi Anda yang sering mengadakan rapat rutin, baik harian, mingguan, maupun bulanan. Melalui langkah di atas, Anda akan mendapatkan tautan rapat yang dapat digunakan berkali-kali, bahkan tanpa batas waktu selama masih dalam masa aktif ID rapat tersebut.
Baca berita dengan sedikit iklan, klik di sini
Zoom menyediakan pengaturan khusus agar agenda rapat dapat diulang secara otomatis menggunakan ID dan pengaturan yang sama. ID rapat untuk pertemuan berulang ini tetap aktif hingga 365 hari sejak terakhir kali digunakan. Hal ini membuat Anda lebih fleksibel dalam mengatur pertemuan tanpa harus repot mengirim tautan baru setiap waktu.
Cara Membuat Link Zoom Meeting Tanpa Batas Waktu
Agar bisa membuat link rapat Zoom tanpa batas waktu, berikut langkah-langkah yang dapat Anda ikuti:
- Buka aplikasi Zoom versi mobile di perangkat Anda.
- Mulai proses penjadwalan rapat seperti biasa.
- Pilih bagian "Ulangi" dan tentukan frekuensi pengulangan rapat (harian, mingguan, bulanan).
- Aktifkan opsi "Tambahkan ke kalender", lalu ketuk tombol "Jadwalkan".
- Zoom akan otomatis membuka aplikasi kalender bawaan Anda dan membuat acara rapat baru.
- Ikuti instruksi lanjutan sesuai kalender yang Anda pilih (Google Calendar, Outlook, atau lainnya).
Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat membuat link Zoom yang dapat dipakai secara terus-menerus tanpa harus membuat tautan baru untuk setiap sesi pertemuan.
Cara Mengatur Pengulangan di Google Calendar
Untuk kemudahan dalam mengatur jadwal rapat Zoom, Anda disarankan menggunakan add-on Zoom yang tersedia untuk Google Calendar, baik versi web maupun aplikasi seluler. Add-on ini membantu integrasi lebih lancar antara Zoom dan kalender Anda, terutama jika Anda sering menjadwalkan rapat langsung dari Google Calendar.
Berikut ini langkah-langkah mengatur pengulangan rapat melalui Google Calendar:
- Di bagian pengaturan tanggal dan waktu, pilih menu Opsi lainnya.
- Klik bagian Tidak berulang, lalu pilih frekuensi pengulangan yang diinginkan.
- Sesuaikan pengaturan rapat lainnya sesuai kebutuhan Anda. Jika ingin mengetahui lebih banyak, Anda dapat membaca panduan lengkap tentang cara menjadwalkan rapat.
- Tekan tombol Simpan untuk menyelesaikan proses penjadwalan.
Melalui Google Calendar, Anda dapat memastikan jadwal rapat berjalan teratur dan otomatis sesuai pengaturan yang telah dibuat.
Cara Mengatur Pengulangan di Outlook
Selain menggunakan Google Calendar, Anda juga dapat menjadwalkan rapat berulang melalui aplikasi Outlook. Fitur ini memungkinkan Anda mengatur jadwal pertemuan secara otomatis dengan waktu yang berulang sesuai kebutuhan.
Langkah-langkah mengatur pengulangan rapat di Outlook adalah sebagai berikut:
- Pilih menu Ulangi, lalu tentukan jenis pengulangan yang diinginkan dan konfirmasi dengan mengetuk ikon centang.
- Atur detail rapat lainnya sesuai keperluan. Jika membutuhkan informasi tambahan, Anda bisa membaca panduan lengkap tentang cara menjadwalkan rapat.
- Tekan tombol Simpan untuk menyimpan pengaturan rapat.
Menggunakan Outlook sebagai alat penjadwalan rapat berulang membantu Anda lebih mudah mengelola jadwal dan memastikan setiap pertemuan berjalan sesuai rencana.
Cara Melihat Jadwal Rapat Berulang
Anda bisa mengecek daftar rapat berulang yang telah dijadwalkan melalui aplikasi Zoom di perangkat seluler. Fitur ini memudahkan Anda memantau semua pertemuan rutin yang telah dibuat sebelumnya.
Berikut langkah-langkah untuk melihat jadwal rapat berulang di Zoom mobile app:
- Buka aplikasi Zoom di smartphone Anda.
- Pilih tab Rapat pada menu utama.
- Geser layar ke bawah hingga menemukan bagian Rapat Berulang.
- Ketuk salah satu rapat untuk melihat detail dan berbagai opsi tambahan yang tersedia.
